|
||||
|
||||
|
NGHỊ ĐỊNH CỦA CHÍNH PHỦ Về công chứng, chứng thực CHÍNH PHỦ Căn cứ Luật Tổ chức Chính phủ ngày 30 tháng 9 năm 1992; Căn cứ Bộ luật Dân sự ngày 28 tháng 10 năm 1995; Để đáp ứng nhu cầu ngày càng tăng của cá nhân, tổ chức về công chứng,
chứng thực, góp phần phục vụ sự phát triển kinh tế, xã hội của đất nước, đồng
thời tăng cường quản lý nhà nước đối với hoạt động công chứng, chứng thực, tiếp
tục cải cách thủ tục hành chính trong lĩnh vực công chứng, chứng thực; Theo đề nghị của Bộ trưởng Bộ Tư pháp, NGHỊ ĐỊNH: NHỮNG QUY ĐỊNH CHUNG Điều 1.
Đối tượng điều chỉnh của Nghị định Nghị
định này quy định về phạm vi công chứng, chứng thực, nguyên tắc hoạt động, thủ
tục, trình tự thực hiện việc công chứng, chứng thực, tổ chức Phòng Công chứng
và công tác chứng thực của Ủy
ban nhân dân huyện, quận, thị xã, thành phố thuộc tỉnh (sau đây gọi là Ủy ban nhân dân cấp huyện) và Ủy ban nhân dân xã, phường, thị
trấn (sau đây gọi là Ủy ban nhân dân cấp xã). Bằng
hoạt động công chứng, chứng thực của mình, các cơ quan nhà nước có thẩm quyền
công chứng, chứng thực góp phần bảo đảm an toàn pháp lý trong quan hệ dân sự,
kinh tế, thương mại và quan hệ xã hội khác, phòng ngừa vi phạm pháp luật, tăng
cường pháp chế xã hội chủ nghĩa. Điều 2. Công chứng, chứng thực 1.
Công chứng là việc Phòng Công chứng chứng nhận tính xác thực của hợp đồng được
giao kết hoặc giao dịch khác được xác lập trong quan hệ dân sự, kinh tế, thương
mại và quan hệ xã hội khác (sau đây gọi là hợp đồng, giao dịch) và thực hiện các
việc khác theo quy định của Nghị định này. 2.
Chứng thực là việc Ủy ban nhân dân cấp huyện, cấp
xã xác nhận sao y giấy tờ, hợp đồng, giao dịch và chữ ký của cá nhân trong các
giấy tờ phục vụ cho việc thực hiện các giao dịch của họ theo quy định của Nghị định
này. Điều 3.
Phạm vi công chứng, chứng thực hợp đồng, giao dịch Hợp
đồng, giao dịch quy định tại Điều 2 của Nghị định này được công chứng, chứng
thực trong các trường hợp sau đây: 1.
Hợp đồng, giao dịch mà pháp luật quy định phải công chứng, chứng thực; 2.
Hợp đồng, giao dịch mà pháp luật không quy định phải công chứng, chứng thực, nhưng
cá nhân, tổ chức tự nguyện yêu cầu. Điều 4. Cơ quan nhà nước có thẩm quyền công chứng, chứng thực 1.
Cơ quan nhà nước có thẩm quyền công chứng, chứng thực ở trong nước bao gồm: a)
Phòng Công chứng; b)
Ủy ban nhân dân cấp huyện; c)
Ủy ban nhân dân cấp xã. 2.
Cơ quan nhà nước có thẩm quyền công chứng ở ngoài nước là Cơ quan đại diện
Ngoại giao, Cơ quan Lãnh sự của Cộng hoà Xã hội chủ nghĩa Việt Nam ở nước ngoài
(sau đây gọi là Cơ quan đại diện Việt Nam ở nước ngoài). Điều 5.
Người thực hiện công chứng, chứng thực Người
thực hiện công chứng, chứng thực bao gồm: 1.
Công chứng viên của Phòng Công chứng; 2.
Người được Ủy ban nhân dân cấp huyện, cấp xã
giao thực hiện việc chứng thực theo quy định của Nghị định này; 3.
Viên chức lãnh sự của Cơ quan đại diện Việt Nam ở nước ngoài. Điều 6. Nguyên tắc thực hiện công chứng, chứng thực 1.
Việc công chứng, chứng thực phải tuân theo các quy định của Nghị định này và
các văn bản quy phạm pháp luật khác có liên quan. 2.
Khi thực hiện công chứng, chứng thực, người thực hiện công chứng, chứng thực
phải khách quan, trung thực và phải chịu trách nhiệm về việc công chứng, chứng
thực của mình; trong trường hợp biết hoặc phải biết việc công chứng, chứng thực
hoặc nội dung công chứng, chứng thực là trái pháp luật, đạo đức xã hội, thì
không được thực hiện công chứng, chứng thực. 3.
Người thực hiện công chứng, chứng thực phải giữ bí mật về nội dung công chứng,
chứng thực và những thông tin có liên quan đến việc công chứng, chứng thực, trừ
trường hợp quy định tại khoản 4 Điều 62 của Nghị định này. Điều 7.
Người yêu cầu công chứng, chứng thực 1.
Người yêu cầu công chứng, chứng thực có thể là cá nhân, tổ chức của Việt Nam và
nước ngoài. Trong
trường hợp người yêu cầu công chứng, chứng thực là cá nhân, thì phải có năng
lực hành vi dân sự phù hợp theo quy định của pháp luật; nếu là tổ chức, thì người
yêu cầu công chứng, chứng thực phải là người đại diện theo pháp luật hoặc theo
ủy quyền của tổ chức đó. 2.
Người yêu cầu công chứng, chứng thực có quyền yêu cầu cơ quan nhà nước có thẩm
quyền công chứng, chứng thực thực hiện yêu cầu công chứng, chứng thực hợp pháp
của mình; trong trường hợp bị từ chối, thì có quyền khiếu nại theo quy định tại
Chương IX của Nghị định này. 3.
Người yêu cầu công chứng, chứng thực phải xuất trình đủ các giấy tờ cần thiết
liên quan đến việc công chứng, chứng thực và phải chịu trách nhiệm về tính hợp
pháp của giấy tờ đó; trong trường hợp yêu cầu công chứng, chứng thực hợp đồng,
giao dịch, thì người yêu cầu công chứng, chứng thực còn phải bảo đảm sự trung
thực của mình trong việc giao kết hợp đồng, xác lập giao dịch, không được lừa
dối. 1.
Trong trường hợp pháp luật quy định việc công chứng, chứng thực phải có người
làm chứng hoặc trong trường hợp pháp luật không quy định phải có người làm
chứng, nhưng người yêu cầu công chứng, chứng thực không đọc, không nghe, không
ký hoặc không điểm chỉ được, thì phải có người làm chứng. Người
làm chứng do người yêu cầu công chứng, chứng thực chỉ định; nếu họ không chỉ
định được hoặc trong trường hợp khẩn cấp, thì người thực hiện công chứng, chứng
thực chỉ định người làm chứng. 2.
Người làm chứng phải có đủ các điều kiện sau đây: a)
Từ đủ 18 tuổi trở lên, không phải là người bị mất hoặc hạn chế năng lực hành vi
dân sự; b)
Không có quyền, lợi ích hoặc nghĩa vụ về tài sản liên quan đến việc công chứng,
chứng thực. Điều 9. Địa điểm công chứng, chứng thực 1.
Việc công chứng, chứng thực được thực hiện tại trụ sở của cơ quan nhà nước có
thẩm quyền công chứng, chứng thực, trừ trường hợp quy định tại khoản 2 Điều 50
của Nghị định này hoặc pháp luật có quy định khác. 2.
Cơ quan nhà nước có thẩm quyền công chứng, chứng thực phải bố trí nơi tiếp người
yêu cầu công chứng, chứng thực thuận lợi, văn minh, lịch sự, bảo đảm trật tự và
dân chủ. 3.
Tại trụ sở của cơ quan nhà nước có thẩm quyền công chứng, chứng thực phải niêm
yết lịch làm việc, quy chế tiếp dân, thẩm quyền, thủ tục, trình tự công chứng,
chứng thực và lệ phí công chứng, chứng thực. Điều 10. Thời điểm công chứng, chứng thực Thời
điểm công chứng, chứng thực là thời điểm người thực hiện công chứng, chứng thực
ký vào văn bản công chứng hoặc văn bản chứng thực. Điều 11. Ký, điểm chỉ trong việc thực hiện công chứng, chứng thực 1.
Việc ký, điểm chỉ của người yêu cầu công chứng, chứng thực phải được thực hiện
trước mặt người thực hiện công chứng, chứng thực, trừ trường hợp pháp luật có
quy định khác. 2.
Việc ký, điểm chỉ của người làm chứng phải được thực hiện trước mặt người thực
hiện công chứng, chứng thực và người yêu cầu công chứng, chứng thực. Điều 12. Ngôn ngữ sử dụng trong hoạt động công chứng, chứng thực Ngôn
ngữ sử dụng trong hoạt động công chứng, chứng thực là tiếng Việt, trừ trường hợp
quy định tại khoản 4 Điều 25 và Điều 49 của Nghị định này hoặc trường hợp pháp
luật có quy định khác. Người
yêu cầu công chứng, chứng thực không thông thạo tiếng Việt, thì phải có người
phiên dịch. 1.
Nội dung lời chứng phải rõ ràng, chặt chẽ, thể hiện rõ mức độ trách nhiệm của
người thực hiện công chứng, chứng thực đối với việc công chứng, chứng thực. 2.
Bộ Tư pháp hướng dẫn mẫu nội dung lời chứng đối với các việc công chứng, chứng
thực thông dụng. Điều 14.
Giá trị của văn bản công chứng, văn bản chứng thực 1.
Hợp đồng, giao dịch, bản sao giấy tờ, chữ ký của cá nhân trong các giấy tờ phục
vụ cho việc thực hiện các giao dịch và bản dịch giấy tờ đã được Phòng Công
chứng chứng nhận theo quy định tại Nghị định này gọi là văn bản công chứng. Hợp
đồng, giao dịch, bản sao giấy tờ và chữ ký của cá nhân trong các giấy tờ phục
vụ cho việc thực hiện các giao dịch đã được Ủy ban nhân dân cấp huyện, cấp xã chứng thực theo quy định tại Nghị
định này gọi là văn bản chứng thực. 2.
Văn bản công chứng, văn bản chứng thực có giá trị chứng cứ, trừ trường hợp được
thực hiện không đúng thẩm quyền hoặc không tuân theo quy định tại Nghị định này
hoặc bị Toà án tuyên bố là vô hiệu. 3.
Hợp đồng đã được công chứng, chứng thực có giá trị thi hành đối với các bên
giao kết; trong trường hợp bên có nghĩa vụ không thực hiện nghĩa vụ của mình,
thì bên kia có quyền yêu cầu cơ quan nhà nước có thẩm quyền giải quyết theo quy
định của pháp luật. 4.
Một việc công chứng hoặc chứng thực mà Nghị định này quy định cùng thuộc thẩm
quyền của các cơ quan khác nhau, thì văn bản công chứng hoặc văn bản chứng thực
được thực hiện tại bất kỳ cơ quan có thẩm quyền nào trong số các cơ quan đó đều
có giá trị ngang nhau. Điều 15. Áp
dụng điều ước quốc tế Trong
trường hợp điều ước quốc tế mà Cộng hoà Xã hội chủ nghĩa Việt Nam ký kết hoặc
tham gia có quy định về công chứng và chứng thực khác với quy định của Nghị
định này, thì áp dụng quy định của điều ước quốc tế đó. Điều 16. Lệ phí công chứng, chứng thực và chi phí khác 1.
Người yêu cầu công chứng, chứng thực phải nộp lệ phí công chứng, chứng thực,
khi yêu cầu công chứng, chứng thực đã được thực hiện. Mức
lệ phí, việc miễn, giảm và chế độ quản lý, sử dụng lệ phí công chứng, chứng
thực do Bộ Tài chính và Bộ Tư pháp quy định. 2.
Trong trường hợp theo yêu cầu của người yêu cầu công chứng, chứng thực, cơ quan
thực hiện công chứng, chứng thực thực hiện cả việc soạn thảo hợp đồng, giao
dịch, dịch, hiệu đính, đánh máy, sao chụp và các việc khác có liên quan, thì họ
còn phải nộp chi phí để thực hiện các việc đó. Mức chi phí, chế độ quản lý, sử
dụng chi phí này do Bộ Tài chính và Bộ Tư pháp quy định. QUẢN LÝ NHÀ NƯỚC VỀ CÔNG CHỨNG, CHỨNG THỰC Điều 17.
Nhiệm vụ, quyền hạn của Bộ Tư pháp trong việc quản lý nhà nước về
công chứng, chứng thực Bộ
Tư pháp giúp Chính phủ thực hiện quản lý thống nhất về công chứng, chứng thực
trong phạm vi cả nước, có nhiệm vụ, quyền hạn sau đây: 1.
Soạn thảo, trình cơ quan có thẩm quyền ban hành văn bản quy phạm pháp luật về
công chứng, chứng thực; ban hành theo thẩm quyền văn bản hướng dẫn thi hành văn
bản quy phạm pháp luật đó; 2.
Hướng dẫn, chỉ đạo về tổ chức và hoạt động công chứng, chứng thực; 3.
Bồi dưỡng nghiệp vụ công chứng, chứng thực; 4.
Ban hành và hướng dẫn việc sử dụng thống nhất các sổ công chứng, sổ chứng thực;
quy định và hướng dẫn việc sử dụng mẫu hợp đồng, giao dịch, mẫu nội dung lời
chứng; 5.
Kiểm tra, thanh tra về tổ chức và hoạt động công chứng, chứng thực theo thẩm
quyền; 6.
Giải quyết khiếu nại, tố cáo về công chứng, chứng thực theo thẩm quyền; 7.
Hàng năm tổng hợp tình hình và thống kê số liệu về công chứng, chứng thực báo
cáo Chính phủ; 8.
Thực hiện hợp tác quốc tế về công chứng, chứng thực; 9.
Đào tạo nghề công chứng; bổ nhiệm, miễn nhiệm công chứng viên; cấp Thẻ công
chứng viên; phát hành niên giám công chứng viên; triển khai việc áp dụng công
nghệ thông tin trong hoạt động công chứng. Điều 18.
Nhiệm vụ, quyền hạn của Bộ Ngoại giao trong việc quản lý nhà nước về công
chứng Bộ
Ngoại giao thực hiện quản lý nhà nước về công chứng của Cơ quan đại diện Việt
Nam ở nước ngoài, có nhiệm vụ, quyền hạn sau đây: 1.
Phối hợp với Bộ Tư pháp trong việc chỉ đạo, hướng dẫn, kiểm tra, thanh tra việc
thực hiện công chứng của Cơ quan đại diện Việt Nam ở nước ngoài theo quy định
của pháp luật về công chứng; tổ chức bồi dưỡng nghiệp vụ công chứng cho viên
chức lãnh sự của Cơ quan đại diện Việt Nam ở nước ngoài; 2.
Giải quyết khiếu nại, tố cáo về công chứng theo thẩm quyền; 3.
Tổng hợp tình hình và thống kê số liệu về công chứng của Cơ quan đại diện Việt
Nam ở nước ngoài gửi Bộ Tư pháp theo định kỳ 6 tháng và hàng năm. Điều 19. Nhiệm vụ, quyền hạn của Ủy ban nhân dân cấp tỉnh trong
việc quản lý nhà nước về công chứng, chứng thực 1.
Ủy ban nhân dân cấp tỉnh thực
hiện quản lý nhà nước về công chứng, chứng thực trong địa phương mình, có nhiệm
vụ, quyền hạn sau đây: a)
Chỉ đạo hoạt động công chứng, chứng thực; b)
Giải quyết khiếu nại, tố cáo về công chứng, chứng thực theo thẩm quyền; c)
Bồi dưỡng nghiệp vụ cho người thực hiện chứng thực của Ủy ban nhân dân cấp huyện, cấp
xã; hướng dẫn và kiểm tra, thanh tra hoạt động của Phòng Công chứng và Ủy ban nhân dân cấp huyện, cấp
xã; d)
Quyết định thành lập, giải thể Phòng Công chứng; quyết định thẩm quyền địa hạt
cho từng Phòng Công chứng; bổ nhiệm, miễn nhiệm, cách chức Trưởng phòng, Phó Trưởng
phòng Công chứng; định biên chế cho từng Phòng Công chứng; bảo đảm trụ sở làm
việc, phương tiện, cơ sở vật chất cần thiết khác cho hoạt động của Phòng Công
chứng; đ)
Tổng hợp tình hình và thống kê số liệu về công chứng, chứng thực trong địa phương
gửi Bộ Tư pháp theo định kỳ 6 tháng và hàng năm. 2.
Sở Tư pháp giúp Ủy ban nhân dân cấp tỉnh thực
hiện các nhiệm vụ, quyền hạn quy định tại khoản 1 Điều này. Điều 20. Nhiệm vụ, quyền hạn của Ủy ban nhân dân cấp huyện trong việc quản
lý nhà nước về chứng thực 1.
Ủy ban nhân dân cấp huyện thực
hiện quản lý nhà nước về chứng thực trong địa phương mình, có nhiệm vụ, quyền
hạn sau đây: a)
Hướng dẫn, chỉ đạo hoạt động chứng thực của Phòng Tư pháp và Ủy ban nhân dân cấp xã; b)
Kiểm tra, thanh tra hoạt động chứng thực của Phòng Tư pháp và Ủy ban nhân dân cấp xã; c)
Giải quyết khiếu nại, tố cáo về chứng thực theo thẩm quyền; d)
Tổng hợp tình hình và thống kê số liệu về chứng thực để báo cáo Sở Tư pháp theo
định kỳ 6 tháng và hàng năm. 2.
Phòng Tư pháp giúp Ủy ban nhân dân cấp huyện thực
hiện các nhiệm vụ, quyền hạn quy định tại khoản 1 Điều này. THẨM QUYỀN CÔNG CHỨNG, CHỨNG THỰC Điều 21.
Thẩm quyền công chứng của Phòng Công chứng 1.
Các việc sau đây chỉ thuộc thẩm quyền của Phòng Công chứng: a)
Công chứng hợp đồng, giao dịch có yếu tố nước ngoài; b)
Công chứng hợp đồng, giao dịch liên quan đến bất động sản thuộc thẩm quyền địa hạt
của Phòng Công chứng theo quy định tại khoản 1 Điều 23 của Nghị định này; c)
Công chứng hợp đồng, giao dịch liên quan đến động sản có giá trị từ 50 triệu
đồng trở lên; d)
Công chứng bản dịch giấy tờ từ tiếng nước ngoài sang tiếng Việt hoặc ngược lại; đ)
Công chứng chữ ký của người nước ngoài, người Việt Nam định cư ở nước ngoài
trong các giấy tờ phục vụ cho việc thực hiện các giao dịch ở trong nước và ở nước
ngoài, chữ ký của công dân Việt Nam trong các giấy tờ phục vụ cho việc thực
hiện các giao dịch ở nước ngoài; e)
Nhận lưu giữ di chúc; g)
Các việc khác do pháp luật quy định. 2.
Phòng Công chứng được công chứng các việc thuộc thẩm quyền chứng thực của Ủy ban nhân dân cấp huyện quy
định tại Điều 22 của Nghị định này, trừ hợp đồng, giao dịch liên quan đến bất
động sản thuộc thẩm quyền địa hạt của Ủy ban nhân dân cấp huyện quy định tại khoản 2 Điều 23 của Nghị định
này. Phòng
Công chứng được công chứng tất cả các việc thuộc thẩm quyền chứng thực của Ủy ban nhân dân cấp xã quy định
tại Điều 24 của Nghị định này. Điều 22. Thẩm quyền chứng thực của Ủy ban nhân dân cấp huyện 1.
Ủy ban nhân dân cấp huyện có
thẩm quyền thực hiện các việc sau đây: a)
Chứng thực bản sao giấy tờ, văn bằng, chứng chỉ bằng tiếng Việt và tiếng nước
ngoài; b)
Chứng thực chữ ký của công dân Việt Nam trong các giấy tờ phục vụ cho việc thực
hiện các giao dịch dân sự ở trong nước; c)
Chứng thực hợp đồng, giao dịch liên quan đến bất động sản theo thẩm quyền địa
hạt quy định tại khoản 2 Điều 23 của Nghị định này; d)
Chứng thực hợp đồng, giao dịch liên quan đến động sản có giá trị dưới 50 triệu
đồng; đ)
Chứng thực văn bản thoả thuận phân chia di sản, văn bản khai nhận di sản; e)
Các việc khác theo quy định của pháp luật. 2.
Chủ tịch Ủy ban nhân dân cấp huyện ủy
quyền cho Trưởng phòng Tư pháp thực hiện các việc chứng thực quy định tại khoản
1 Điều này. Trưởng phòng Tư pháp phải đăng ký chữ ký tại Sở Tư pháp. Mỗi Phòng
Tư pháp phải có cán bộ Tư pháp chuyên trách giúp Trưởng phòng Tư pháp thực hiện
việc chứng thực; cán bộ Tư pháp chuyên trách phải có bằng cử nhân Luật và đã được
bồi dưỡng nghiệp vụ chứng thực. Điều 23.
Thẩm quyền địa hạt của Phòng Công chứng và Ủy ban nhân dân cấp huyện trong việc
công chứng, chứng thực hợp đồng, giao dịch liên quan đến bất động sản 1.
Chủ tịch Ủy ban nhân dân cấp tỉnh quyết
định thẩm quyền địa hạt công chứng hợp đồng, giao dịch liên quan đến bất động
sản trong địa phương mình cho từng Phòng Công chứng. "Địa hạt" là một
hoặc một số quận, huyện, thị xã, thành phố thuộc tỉnh. 2.
Ủy ban nhân dân huyện, quận, thị
xã chứng thực hợp đồng, giao dịch liên quan đến bất động sản trong phạm vi địa
hạt của huyện, quận, thị xã mình mà không thuộc thẩm quyền địa hạt của Phòng
Công chứng quy định tại khoản 1 Điều này. 3.
Việc công chứng, chứng thực di chúc, văn bản từ chối nhận di sản liên quan đến
bất động sản không phải tuân theo quy định tại khoản 1 và khoản 2 Điều này. Điều 24.
Thẩm quyền chứng thực của Ủy ban nhân dân cấp xã 1.
Ủy ban nhân dân cấp xã có thẩm
quyền thực hiện các việc sau đây: a)
Chứng thực chữ ký của công dân Việt Nam trong các giấy tờ phục vụ cho việc thực
hiện các giao dịch dân sự ở trong nước; b)
Chứng thực di chúc, văn bản từ chối nhận di sản; c)
Các việc khác theo quy định của pháp luật. 2.
Chủ tịch hoặc Phó Chủ tịch Ủy ban
nhân dân cấp xã phụ trách Tư pháp thực hiện việc chứng thực quy định tại khoản
1 Điều này và phải đăng ký chữ ký tại Sở Tư pháp. Cán bộ Tư pháp cấp xã giúp
Chủ tịch hoặc Phó Chủ tịch Ủy
ban nhân dân cấp xã thực hiện việc chứng thực; cán bộ Tư pháp cấp xã phải có đủ
tiêu chuẩn theo quy định tại Điều 13 của Nghị định số 83/1998/NĐ-CP ngày 10
tháng 10 năm 1998 của Chính phủ về đăng ký hộ tịch và được bồi dưỡng về nghiệp
vụ chứng thực. Điều 25. Thẩm quyền công chứng của Cơ quan đại diện Việt Nam ở nước
ngoài 1.
Cơ quan đại diện Việt Nam ở nước ngoài có thẩm quyền công chứng các việc quy
định tại Điều 21 của Nghị định này và các việc khác theo quy định của Pháp lệnh
Lãnh sự, trừ việc giao kết hợp đồng mua bán, tặng cho, trao đổi, thế chấp bất động
sản tại Việt Nam. 2.
Ở các nước hoặc địa bàn có nhiều
yêu cầu công chứng, Bộ Ngoại giao có trách nhiệm cử viên chức lãnh sự có bằng
cử nhân Luật và đã qua bồi dưỡng nghiệp vụ công chứng để chuyên trách thực hiện
việc công chứng tại Cơ quan đại diện Việt Nam ở nước ngoài và thông báo cho Bộ
Tư pháp. 3.
Văn bản công chứng do Cơ quan đại diện Việt Nam ở nước ngoài thực hiện có giá
trị như văn bản công chứng, văn bản chứng thực ở trong nước. 4.
Việc công chứng do Cơ quan đại diện Việt Nam ở nước ngoài thực hiện để sử dụng
ở nước ngoài thì văn bản công chứng có thể được lập bằng ngôn ngữ khác. PHÒNG CÔNG CHỨNG, CÔNG CHỨNG VIÊN 1.
Phòng Công chứng đặt dưới sự quản lý của Giám đốc Sở Tư pháp, có tư cách pháp
nhân, có trụ sở riêng, tài khoản riêng và con dấu theo quy định của pháp luật
về con dấu. Ở tỉnh, thành phố trực thuộc
Trung ương có nhiều yêu cầu công chứng, thì thành lập một số Phòng Công chứng
và được đánh số lần lượt theo thứ tự. 2.
Phòng Công chứng có Trưởng phòng, Phó Trưởng phòng, công chứng viên, chuyên
viên và các nhân viên khác. Phòng Công chứng phải có ít nhất 3 công chứng viên.
Trưởng phòng, Phó Trưởng phòng Công chứng phải là công chứng viên. Điều 27. Thành lập Phòng Công chứng 1.
Để đáp ứng nhu cầu công chứng tại địa phương, Giám đốc Sở Tư pháp lập Đề án
thành lập Phòng Công chứng mới, báo cáo Chủ tịch Ủy ban nhân dân cấp tỉnh xem xét, quyết định. Đề án phải
nêu rõ: lý do thành lập Phòng Công chứng; thẩm quyền địa hạt của Phòng Công
chứng trong việc công chứng hợp đồng, giao dịch liên quan đến bất động sản; tổ
chức, biên chế, nhân sự của Phòng; dự kiến công chứng viên, Trưởng phòng Công
chứng; địa điểm đặt trụ sở, cơ sở vật chất, phương tiện làm việc cho hoạt động
của Phòng Công chứng. Việc thành lập Phòng Công chứng được thực hiện sau khi có
ý kiến chấp thuận của Bộ trưởng Bộ Tư pháp. 2.
Trong thời hạn 30 ngày, kể từ ngày Ủy ban nhân dân cấp tỉnh ra quyết định thành lập Phòng Công chứng,
Sở Tư pháp phải đăng báo địa phương trong 3 số liên tiếp về các nội dung chủ
yếu sau đây: a)
Ngày ra quyết định thành lập và ngày bắt đầu hoạt động của Phòng Công chứng; b)
Tên, địa chỉ trụ sở của Phòng Công chứng; c)
Thẩm quyền công chứng của Phòng Công chứng. Điều 28.
Trưởng phòng Công chứng 1.
Trưởng phòng Công chứng điều hành và chịu trách nhiệm về mọi hoạt động của
Phòng, có nhiệm vụ, quyền hạn sau đây: a)
Lập và chỉ đạo thực hiện kế hoạch công tác của Phòng, điều hành công việc hàng
ngày của Phòng, phân công nhiệm vụ cho các công chứng viên và các nhân viên
khác; b)
Là chủ tài khoản của Phòng Công chứng; đại diện cho Phòng trong quan hệ với các
cơ quan, tổ chức khác; c)
Hướng dẫn, kiểm tra hoạt động nghiệp vụ của công chứng viên; d)
Đề nghị Giám đốc Sở Tư pháp về việc bổ nhiệm, điều động, biệt phái, miễn nhiệm
công chứng viên, tạm đình chỉ việc thực hiện công chứng của công chứng viên; đ)
Đề nghị biên chế, tuyển dụng; e)
Giải quyết khiếu nại, tố cáo theo thẩm quyền; g)
Báo cáo công tác của Phòng cho Bộ Tư pháp, Ủy ban nhân dân cấp tỉnh và Giám đốc Sở Tư pháp theo định kỳ 6
tháng, hàng năm. Phó
Trưởng phòng Công chứng là người giúp việc Trưởng phòng trong việc điều hành
hoạt động của Phòng, thay mặt Trưởng phòng khi Trưởng phòng vắng mặt. 2.
Trưởng phòng, Phó Trưởng phòng Công chứng do Chủ tịch Ủy ban nhân dân cấp tỉnh bổ
nhiệm, miễn nhiệm và cách chức theo đề nghị của Giám đốc Sở Tư pháp, sau khi có
ý kiến chấp thuận bằng văn bản của Bộ trưởng Bộ Tư pháp; Trưởng phòng, Phó Trưởng
phòng Công chứng phải có thời gian làm công chứng viên từ 2 năm trở lên. Trưởng
phòng, Phó Trưởng phòng Công chứng thực hiện các việc công chứng với tư cách
công chứng viên và không được kiêm nhiệm chức vụ quản lý khác. 1.
Công chứng viên là công chức do Bộ trưởng Bộ Tư pháp bổ nhiệm; công chứng viên phải
hoạt động chuyên trách, không được kiêm nhiệm công việc khác. 2.
Công chứng viên được hưởng chế độ lương tương xứng với trách nhiệm nghề nghiệp
của mình. Chính phủ quy định chế độ lương đối với công chứng viên. Điều 30. Điều kiện, tiêu chuẩn bổ nhiệm công chứng viên 1.
Người có đủ các điều kiện, tiêu chuẩn sau đây được xem xét, bổ nhiệm làm công
chứng viên: a)
Là công dân Việt Nam thường trú tại Việt Nam; b)
Có bằng cử nhân Luật và chứng chỉ tốt nghiệp khoá đào tạo nghề công chứng; c)
Có phẩm chất đạo đức tốt; d)
Có thời gian công tác pháp luật liên tục từ 5 năm trở lên, kể từ khi có bằng cử
nhân Luật; đối với những người đã có thời gian công tác pháp luật liên tục từ 5
năm trở lên trước khi có bằng cử nhân Luật, thì thời gian công tác pháp luật
sau khi có bằng cử nhân Luật ít nhất là 2 năm liên tục. 2.
Những người sau đây không được bổ nhiệm làm công chứng viên: a)
Bị mất hoặc hạn chế năng lực hành vi dân sự; b)
Đang bị truy cứu trách nhiệm hình sự; chưa được xoá án; c)
Đang bị quản chế hành chính. Điều 31. Thủ tục bổ nhiệm công chứng viên 1.
Căn cứ nhu cầu công tác và điều kiện, tiêu chuẩn bổ nhiệm công chứng viên quy
định tại Điều 30 của Nghị định này, Giám đốc Sở Tư pháp đề nghị Bộ trưởng Bộ Tư
pháp bổ nhiệm công chứng viên. 2.
Hồ sơ đề nghị bổ nhiệm công chứng viên bao gồm: a)
Văn bản đề nghị của Giám đốc Sở Tư pháp theo mẫu quy định; b)
Văn bản đề nghị của Trưởng phòng Công chứng; c)
Bản sao bằng cử nhân Luật và bản sao chứng chỉ tốt nghiệp khoá đào tạo nghề
công chứng; d)
Sơ yếu lý lịch có dán ảnh theo mẫu quy định cho cán bộ, công chức; đ)
Giấy chứng nhận sức khoẻ do cơ sở y tế cấp tỉnh trở lên cấp; e)
2 ảnh màu cỡ 3 x 4cm. 3.
Người được bổ nhiệm làm công chứng viên được cấp Thẻ công chứng viên để sử dụng
trong khi làm nhiệm vụ. Điều
32. Biệt phái công chứng viên 1.
Việc biệt phái công chứng viên được thực hiện trong các trường hợp sau đây: a)
Do nhu cầu của Phòng Công chứng khác không có đủ
3 công chứng viên theo quy định; b)
Do nhu cầu phải tăng cường nghiệp vụ công chứng cho Phòng Công chứng mà công
chứng viên được biệt phái đến; c)
Để giải quyết tình trạng quá tải về yêu cầu công chứng tại Phòng Công chứng mà
công chứng viên được biệt phái đến vào những thời điểm nhất định. 2.
Việc biệt phái công chứng viên chỉ được thực hiện trong phạm vi tỉnh, thành phố
trực thuộc Trung ương và thời hạn không quá 3 năm. 3.
Việc biệt phái công chứng viên từ Phòng Công chứng này sang Phòng Công chứng
khác do Giám đốc Sở Tư pháp quyết định theo đề nghị của các Trưởng phòng Công
chứng có liên quan và quyết định đó được gửi cho Ủy ban nhân dân cấp tỉnh và Bộ Tư pháp. Điều 33. Điều động công chứng viên 1.
Việc điều động công chứng viên được thực hiện trong các trường hợp sau đây: a)
Theo nhu cầu hoạt động nghiệp vụ hoặc nhu cầu cần công chứng viên để bổ nhiệm
Trưởng phòng, Phó Trưởng phòng của Phòng Công chứng khác; b)
Theo nguyện vọng của công chứng viên. 2.
Việc điều động công chứng viên từ Phòng Công chứng này sang Phòng Công chứng
khác trong phạm vi tỉnh, thành phố trực thuộc Trung ương do Giám đốc Sở Tư pháp
quyết định theo đề nghị của các Trưởng phòng Công chứng có liên quan và quyết
định đó được gửi cho Ủy ban nhân dân cấp tỉnh và Bộ Tư
pháp. 3.
Việc điều động công chứng viên từ Phòng Công chứng của tỉnh này sang Phòng Công
chứng của tỉnh khác do Chủ tịch Ủy ban nhân dân các tỉnh có liên quan quyết định theo đề nghị của
các Giám đốc Sở Tư pháp có liên quan và quyết định đó được gửi cho Bộ Tư pháp. 4.
Khi điều động công chứng viên, không phải làm thủ tục miễn nhiệm và bổ nhiệm
lại. Điều 34. Tạm đình chỉ việc thực hiện công chứng của công chứng viên
1.
Việc tạm đình chỉ thực hiện công chứng của công chứng viên được thực hiện trong
các trường hợp sau đây: a)
Có quyết định khởi tố bị can; b)
Có dấu hiệu rõ ràng bị mất hoặc hạn chế năng lực hành vi dân sự; c)
Có hành vi vi phạm đang bị cơ quan có thẩm quyền xem xét kỷ luật bằng một trong
các hình thức kỷ luật quy định tại điểm c khoản 1 Điều 35 của Nghị định này. 2.
Việc tạm đình chỉ thực hiện công chứng của công chứng viên do Giám đốc Sở Tư
pháp quyết định theo đề nghị của Trưởng phòng Công chứng. Việc
tạm đình chỉ thực hiện công chứng của Trưởng phòng, Phó Trưởng phòng Công chứng
do Chủ tịch Ủy ban nhân dân cấp tỉnh quyết
định theo đề nghị của Giám đốc Sở Tư pháp. 3.
Quyết định tạm đình chỉ việc thực hiện công chứng được huỷ bỏ khi không còn căn
cứ quy định tại khoản 1 Điều này. 4.
Quyết định tạm đình chỉ và quyết định huỷ bỏ quyết định đó được gửi cho Bộ Tư
pháp. Điều 35. Miễn nhiệm công chứng viên 1.
Việc miễn nhiệm công chứng viên được thực hiện trong các trường hợp sau đây: a)
Do yêu cầu chuyển làm công tác khác; b)
Theo nguyện vọng của công chứng viên; c)
Bị cảnh cáo đến lần thứ hai, bị kỷ luật buộc thôi việc hoặc chuyển công tác
khác; bị một trong các trường hợp quy định tại khoản 2 Điều 30 của Nghị định
này. 2.
Hồ sơ đề nghị miễn nhiệm công chứng viên trong các trường hợp quy định tại điểm
a và điểm b khoản 1 Điều này gồm có: đơn xin miễn nhiệm của công chứng viên và
văn bản đề nghị của Giám đốc Sở Tư pháp kèm theo đề nghị của Trưởng phòng Công
chứng. Hồ
sơ đề nghị miễn nhiệm công chứng viên trong trường hợp quy định tại điểm c
khoản 1 Điều này gồm có: văn bản đề nghị của Giám đốc Sở Tư pháp kèm theo đề
nghị của Trưởng phòng Công chứng, trừ trường hợp miễn nhiệm chính Trưởng phòng
Công chứng, và các giấy tờ liên quan làm căn cứ cho việc đề nghị miễn nhiệm. Điều 36. Giải thể Phòng Công chứng 1.
Trong trường hợp nhu cầu công chứng giảm trong thời gian 2 năm liên tiếp hoặc
không có đủ số lượng công chứng viên theo quy định trong thời gian 1 năm, Giám
đốc Sở Tư pháp lập Đề án giải thể Phòng Công chứng báo cáo Chủ tịch Ủy ban nhân dân cấp tỉnh xem
xét, quyết định. Đề án phải ghi rõ: lý do giải thể, phương án bố trí nhân sự
sau khi giải thể, việc thanh, quyết toán, giải quyết hậu quả và xử lý tài sản.
Việc giải thể Phòng Công chứng được thực hiện sau khi có ý kiến chấp thuận của
Bộ trưởng Bộ Tư pháp. 2.
Ngay sau khi có quyết định giải thể Phòng Công chứng, Sở Tư pháp phải đăng báo
địa phương trong 3 số liên tiếp về việc giải thể Phòng Công chứng. NHIỆM VỤ, QUYỀN HẠN CỦA NGƯỜI THỰC HIỆN CÔNG CHỨNG,
CHỨNG THỰC Điều 37. Nhiệm vụ của người thực hiện công chứng, chứng thực Người
thực hiện công chứng, chứng thực có nhiệm vụ sau đây: 1.
Thực hiện việc công chứng, chứng thực thuộc thẩm quyền công chứng, chứng thực
của cơ quan mình; 2.
Tiếp nhận, kiểm tra các giấy tờ do người yêu cầu công chứng, chứng thực xuất
trình; hướng dẫn thủ tục, trình tự thực hiện công chứng, chứng thực cho người
yêu cầu công chứng, chứng thực, nếu cần thiết; 3.
Giải thích cho người yêu cầu công chứng, chứng thực hiểu rõ quyền, nghĩa vụ và
lợi ích hợp pháp của họ, ý nghĩa và hậu quả pháp lý của việc công chứng, chứng
thực; 4.
Thực hiện các nhiệm vụ khác theo quy định của Nghị định này. Điều 38. Quyền hạn của người thực hiện công chứng, chứng thực Người
thực hiện công chứng, chứng thực có quyền hạn sau đây: 1.
Yêu cầu người yêu cầu công chứng, chứng thực xuất trình đủ các giấy tờ cần
thiết cho việc thực hiện công chứng, chứng thực; 2.
Đề nghị cơ quan nhà nước, tổ chức có liên quan cung cấp thông tin cần thiết cho
việc thực hiện công chứng, chứng thực; cơ quan nhà nước, tổ chức nhận được đề
nghị có trách nhiệm kịp thời cung cấp các thông tin đó; 3.
Yêu cầu cơ quan chuyên môn giám định hoặc tư vấn khi thấy cần thiết; chi phí
giám định giấy tờ do người yêu cầu công chứng, chứng thực trả khi có kết luận
giám định giấy tờ đó là giả mạo; 4.
Lập biên bản tạm giữ giấy tờ có dấu hiệu giả mạo; phối hợp với cơ quan nhà nước
có thẩm quyền trong việc xử lý các trường hợp sử dụng giấy tờ giả mạo, có những
biện pháp đối với những trường hợp người yêu cầu công chứng, chứng thực có hành
vi vi phạm pháp luật; 5.
Từ chối công chứng, chứng thực trong các trường hợp sau đây: a)
Những trường hợp quy định tại Điều 39 của Nghị định này; b)
Việc không thuộc thẩm quyền công chứng, chứng thực của cơ quan mình; c)
Có văn bản yêu cầu tạm dừng việc công chứng hoặc chứng thực của cơ quan nhà nước
có thẩm quyền; d)
Việc liên quan đến yêu cầu công chứng, chứng thực đang có tranh chấp; đ)
Các trường hợp khác theo quy định của pháp luật. Trong
trường hợp từ chối, người thực hiện công chứng, chứng thực phải giải thích rõ
lý do cho người yêu cầu công chứng, chứng thực; nếu việc công chứng, chứng thực
không thuộc thẩm quyền của cơ quan mình, thì hướng dẫn họ đến cơ quan khác có
thẩm quyền. Điều 39.
Trường hợp không được thực hiện công chứng, chứng thực Người
thực hiện công chứng, chứng thực không được thực hiện công chứng, chứng thực
trong các trường hợp sau đây: 1.
Biết hoặc phải biết yêu cầu công chứng, chứng thực hoặc nội dung công chứng,
chứng thực trái pháp luật, đạo đức xã hội; 2.
Việc công chứng, chứng thực liên quan đến tài sản, lợi ích của bản thân mình
hoặc những người thân thích là vợ hoặc chồng; cha, mẹ đẻ, cha, mẹ vợ hoặc cha,
mẹ chồng, cha, mẹ nuôi; con đẻ, con nuôi, con dâu, con rể; ông bà nội, ông bà
ngoại; anh chị em ruột, anh chị em vợ hoặc chồng, anh chị em nuôi; cháu là con
của con trai, con gái, con nuôi. CÔNG CHỨNG, CHỨNG THỰC HỢP ĐỒNG, GIAO DỊCH 1.
Các quy định về công chứng, chứng thực hợp đồng tại Mục I của Chương này được
áp dụng đối với việc công chứng, chứng thực tất cả các hợp đồng, giao dịch được
công chứng, chứng thực theo quy định của Nghị định này. 2.
Trong trường hợp có quy định khác nhau giữa Mục I và Mục II của Chương này, thì
áp dụng quy định của Mục II. Mục I NHỮNG QUY ĐỊNH CHUNG Điều 41. Thủ tục và thời hạn công chứng, chứng thực hợp đồng đã được
soạn thảo sẵn 1.
Người yêu cầu công chứng, chứng thực ghi Phiếu yêu cầu công chứng, chứng thực
theo mẫu quy định, xuất trình giấy tờ tuỳ thân và giấy tờ cần thiết để thực
hiện việc công chứng, chứng thực. Trong trường hợp hợp đồng liên quan đến tài
sản mà pháp luật quy định phải đăng ký quyền sở hữu, quyền sử dụng, thì người
yêu cầu công chứng, chứng thực phải có đầy đủ giấy tờ để chứng minh quyền sở
hữu, quyền sử dụng đối với tài sản đó, trừ trường hợp quy định tại khoản 2 Điều
50 của Nghị định này. Cơ
quan nhà nước có thẩm quyền công chứng, chứng thực tiếp nhận, kiểm tra giấy tờ
mà người yêu cầu công chứng, chứng thực xuất trình, nếu hợp lệ và đầy đủ thì
thụ lý, ghi vào sổ và trong trường hợp yêu cầu công chứng, chứng thực không thể
thực hiện được ngay trong ngày, thì ghi phiếu hẹn cho người yêu cầu công chứng,
chứng thực. 2.
Thời hạn công chứng, chứng thực không quá 3 ngày làm việc đối với hợp đồng đơn
giản, không quá 10 ngày làm việc đối với hợp đồng phức tạp, không quá 30 ngày
làm việc đối với hợp đồng đặc biệt phức tạp, kể từ khi thụ lý. 3.
Người thực hiện công chứng, chứng thực xác định năng lực hành vi dân sự của người
yêu cầu công chứng, chứng thực và xét thấy nội dung hợp đồng đã được soạn thảo
sẵn không trái pháp luật, đạo đức xã hội, thì thực hiện công chứng, chứng thực.
Trong
trường hợp nội dung hợp đồng trái pháp luật, đạo đức xã hội hoặc được soạn thảo
không đạt yêu cầu, thì hợp đồng phải được sửa đổi, bổ sung; nếu người yêu cầu
công chứng, chứng thực không đồng ý với việc sửa đổi, bổ sung đó, thì không
công chứng, chứng thực. 4.
Trong trường hợp hợp đồng được sửa đổi, bổ sung theo quy định tại đoạn 2 khoản
3 Điều này, thì trước khi ký, người yêu cầu công chứng, chứng thực phải tự đọc
lại hợp đồng hoặc người thực hiện công chứng, chứng thực đọc cho họ nghe. Nếu
họ đồng ý toàn bộ nội dung ghi trong hợp đồng, thì ký tắt vào từng trang của
hợp đồng, trừ trang cuối phải ký đầy đủ; sau đó người thực hiện công chứng,
chứng thực chứng nhận hoặc chứng thực và ký tắt vào từng trang của hợp đồng,
trừ trang cuối phải ký đầy đủ và đóng dấu vào hợp đồng. Điều 42.
Công chứng, chứng thực hợp đồng do người thực hiện công chứng, chứng thực
soạn thảo theo đề nghị của người yêu cầu công chứng, chứng thực hoặc
theo mẫu 1.
Người yêu cầu công chứng, chứng thực có thể đề nghị người thực hiện công chứng,
chứng thực soạn thảo hợp đồng. Người
yêu cầu công chứng, chứng thực tuyên bố nội dung của hợp đồng trước người thực
hiện công chứng, chứng thực. Người thực hiện công chứng, chứng thực phải ghi
chép lại đầy đủ nội dung mà người yêu cầu công chứng, chứng thực đã tuyên bố;
nếu nội dung tuyên bố không trái pháp luật, đạo đức xã hội, thì soạn thảo hợp
đồng. 2.
Hợp đồng dân sự thông dụng và các hợp đồng phổ biến trong lĩnh vực kinh tế, thương
mại phải được lập theo mẫu quy định, khi công chứng, chứng thực. Bộ
Tư pháp quy định và hướng dẫn việc sử dụng các mẫu hợp đồng. 3.
Khoản 1, khoản 2 và khoản 4 Điều 41 của Nghị định này cũng được áp dụng tương
tự trong trường hợp hợp đồng do người thực hiện công chứng, chứng thực soạn
thảo hoặc theo mẫu. Điều 43.
Nội dung công chứng, chứng thực Lời
chứng của người thực hiện công chứng, chứng thực phải ghi rõ: thời điểm giao
kết hợp đồng, địa điểm công chứng, chứng thực, năng lực hành vi dân sự, chữ ký
của các bên và nội dung thoả thuận của các bên, trừ trường hợp quy định tại
Điều 49 của Nghị định này. Điều 44. Công chứng, chứng thực việc sửa đổi, bổ sung, huỷ bỏ hợp
đồng 1.
Đối với hợp đồng đã được công chứng, chứng thực, thì việc sửa đổi, bổ sung một
phần hoặc toàn bộ hợp đồng đó cũng phải được công chứng, chứng thực và việc
công chứng, chứng thực đó có thể được thực hiện tại bất kỳ cơ quan nhà nước có
thẩm quyền công chứng, chứng thực nào, trừ trường hợp quy định tại Điều 23 của
Nghị định này. 2.
Quy định này cũng được áp dụng đối với việc huỷ bỏ hợp đồng, nếu các bên giao
kết yêu cầu công chứng, chứng thực việc huỷ bỏ hợp đồng đó. Theo
yêu cầu của các bên giao kết hợp đồng, người thực hiện công chứng, chứng thực được
sửa các lỗi kỹ thuật trong hợp đồng đã được công chứng, chứng thực mà chưa được
thực hiện, với điều kiện việc sửa đó không ảnh hưởng đến quyền và nghĩa vụ của
các bên giao kết. Việc sửa lỗi kỹ thuật được thực hiện bằng cách người thực
hiện công chứng, chứng thực ghi bên lề, ký và đóng dấu vào chỗ sửa đó. Mục II NHỮNG QUY ĐỊNH RIÊNG VỀ CÔNG CHỨNG, CHỨNG THỰC MỘT SỐ HỢP ĐỒNG, GIAO DỊCH Điều 46. Công chứng, chứng thực hợp đồng mua bán nhà thuộc sở hữu
chung hoặc đang cho thuê 1.
Đối với việc yêu cầu công chứng, chứng thực hợp đồng mua bán nhà ở thuộc sở hữu
chung, thì người yêu cầu công chứng, chứng thực còn phải nộp văn bản đồng ý của
chủ sở hữu chung khác, trong trường hợp nhà ở thuộc sở hữu chung hợp nhất hoặc
trong trường hợp mua bán một phần nhà ở thuộc sở hữu chung theo phần thì nộp
văn bản khước từ mua của chủ sở hữu chung khác hoặc giấy tờ chứng minh về việc
hết thời hạn do pháp luật quy định, kể từ ngày chủ sở hữu chung nhận được thông
báo bán và các điều kiện bán, mà không có chủ sở hữu chung nào mua. 2.
Trong trường hợp công chứng, chứng thực hợp đồng mua bán nhà ở đang cho thuê,
thì người yêu cầu công chứng, chứng thực còn phải nộp văn bản khước từ mua của
bên thuê hoặc giấy tờ chứng minh về việc hết thời hạn do pháp luật quy định, kể
từ ngày bên thuê nhận được thông báo bán và các điều kiện bán, mà bên thuê
không trả lời. 3.
Quy định tại khoản 1 Điều này cũng được áp dụng đối với việc mua bán nhà để sử
dụng vào mục đích khác và công trình xây dựng khác. Điều 47. Công chứng, chứng thực hợp đồng thế chấp tài sản Hợp
đồng thế chấp tài sản đã được công chứng, chứng thực mà tài sản thế chấp đó
tiếp tục được đem thế chấp để bảo đảm thực hiện nghĩa vụ khác, thì các hợp đồng
thế chấp tiếp theo phải được công chứng, chứng thực tại cơ quan đã thực hiện
việc công chứng, chứng thực lần đầu. Điều 48. Công chứng, chứng thực hợp đồng uỷ quyền, giấy uỷ quyền 1.
Việc ủy quyền có thù lao, có nghĩa vụ bồi thường của bên được uỷ quyền hoặc để
chuyển quyền sở hữu, quyền sử dụng bất động sản phải được lập thành hợp đồng. Trong
trường hợp bên uỷ quyền và bên được uỷ quyền không thể cùng đến một cơ quan nhà
nước có thẩm quyền công chứng, chứng thực, thì bên ủy quyền yêu cầu cơ quan nhà
nước có thẩm quyền công chứng, chứng thực nơi thường trú hoặc tạm trú có thời
hạn của họ công chứng, chứng thực hợp đồng ủy quyền; bên được uỷ quyền yêu cầu
cơ quan nhà nước có thẩm quyền công chứng, chứng thực nơi họ thường trú hoặc
tạm trú có thời hạn công chứng, chứng thực tiếp vào bản gốc hợp đồng ủy quyền
này, hoàn tất thủ tục công chứng, chứng thực hợp đồng uỷ quyền. 2.
Việc ủy quyền không thuộc trường hợp quy định tại khoản 1 Điều này, thì không
phải lập thành hợp đồng ủy quyền mà có thể được lập thành giấy ủy quyền và chỉ
cần người ủy quyền ký vào giấy ủy quyền. Điều 49. Công chứng hợp đồng được lập bằng tiếng nước ngoài 1.
Hợp đồng được lập đồng thời bằng tiếng Việt và tiếng nước ngoài, thì việc công
chứng văn bản hợp đồng bằng tiếng Việt tuân theo quy định chung về công chứng
hợp đồng. Riêng
việc công chứng văn bản hợp đồng bằng tiếng nước ngoài, thì công chứng viên có
thể không công chứng nội dung thoả thuận của các bên; điều này phải được ghi rõ
trong lời chứng. Người
yêu cầu công chứng phải chịu trách nhiệm về tính chính xác, phù hợp của văn bản
hợp đồng bằng tiếng nước ngoài với văn bản hợp đồng bằng tiếng Việt. 2.
Hợp đồng chỉ được lập bằng tiếng nước ngoài, thì phải có bản dịch kèm theo;
việc công chứng hợp đồng tuân theo quy định tại đoạn 2 khoản 1 Điều này. Điều 50.
Công chứng, chứng thực di chúc 1.
Người lập di chúc phải tự mình yêu cầu việc công chứng, chứng thực di chúc;
không công chứng, chứng thực di chúc thông qua người khác. 2.
Trong trường hợp tính mạng bị cái chết đe doạ do bệnh tật hoặc nguyên nhân khác
mà người lập di chúc không thể đến trụ sở của cơ quan nhà nước có thẩm quyền
công chứng, chứng thực, thì việc công chứng, chứng thực di chúc được thực hiện
tại chỗ ở hoặc nơi có mặt của người lập di chúc. Đối với việc lập di chúc mà
tính mạng bị cái chết đe doạ, thì không nhất thiết phải xuất trình giấy tờ theo
quy định tại khoản 1 Điều 41 của Nghị định này. 3.
Người thực hiện công chứng, chứng thực phải xác định về trạng thái tinh thần
của người lập di chúc. Nếu
nghi ngờ người lập di chúc bị bệnh tâm thần hoặc mắc các bệnh khác mà không thể
nhận thức và làm chủ được hành vi của mình hoặc xét thấy việc lập di chúc có
dấu hiệu bị lừa dối, đe dọa hoặc cưỡng ép, thì người thực hiện công chứng,
chứng thực không công chứng, chứng thực di chúc đó. 4.
Việc công chứng, chứng thực di chúc liên quan đến bất động sản có thể được thực
hiện tại bất kỳ cơ quan nhà nước có thẩm quyền công chứng, chứng thực nào. 5.
Việc sửa đổi, bổ sung, thay thế, huỷ bỏ một phần hoặc toàn bộ di chúc có thể được
công chứng, chứng thực tại bất kỳ cơ quan nhà nước có thẩm quyền công chứng,
chứng thực nào. 1.
Người lập di chúc có thể yêu cầu Phòng Công chứng nhận lưu giữ di chúc của
mình. Khi nhận lưu giữ di chúc, công chứng viên phải niêm phong bản di chúc trước
mặt người lập di chúc, ghi giấy nhận lưu giữ và giao cho người lập di chúc. Đối
với di chúc đã được Phòng Công chứng nhận lưu giữ thì về nguyên tắc việc sửa
đổi, bổ sung, thay thế, huỷ bỏ di chúc đó phải được thực hiện tại Phòng Công
chứng đang lưu giữ di chúc; trong trường hợp đặc biệt vì lý do khách quan, thì
có thể được thực hiện tại Phòng Công chứng khác hoặc cơ quan khác có thẩm quyền
công chứng, chứng thực; Phòng Công chứng hoặc cơ quan này phải gửi một bản
chính cho Phòng Công chứng đang lưu giữ di chúc lần đầu. 2.
Việc công bố di chúc lưu giữ tại Phòng Công chứng được thực hiện theo quy định
của Bộ luật Dân sự, khi công chứng viên biết được việc chết của người lập di
chúc hoặc khi có yêu cầu của người có liên quan đến nội dung di chúc. Việc công
bố di chúc phải được lập thành biên bản. Điều 52. Công chứng, chứng thực văn bản thoả thuận phân chia di sản
1.
Những người được hưởng di sản thừa kế theo pháp luật hoặc theo di chúc mà trong
di chúc không xác định rõ phần di sản được hưởng của từng người, thì họ có
quyền yêu cầu công chứng, chứng thực văn bản thoả thuận phân chia di sản, khi
không có tranh chấp. Trong
văn bản thoả thuận phân chia di sản, người được hưởng di sản có thể nhường toàn
bộ quyền hưởng di sản của mình cho người thừa kế khác. 2.
Những người yêu cầu công chứng, chứng thực phải xuất trình di chúc và giấy tờ
để chứng minh quyền sở hữu, quyền sử dụng tài sản của người để lại di sản đối
với tài sản mà pháp luật quy định phải đăng ký quyền sở hữu, quyền sử dụng. Người
yêu cầu công chứng, chứng thực còn phải xuất trình giấy tờ để chứng minh quan
hệ giữa người để lại di sản và người được hưởng di sản theo quy định của pháp
luật về thừa kế, có sự cam đoan và chịu trách nhiệm về việc không bỏ sót người
thừa kế theo pháp luật, trừ trường hợp không thể biết có người khác được hưởng
thừa kế theo pháp luật. 3.
Người thực hiện công chứng, chứng thực phải kiểm tra để khẳng định người để lại
di sản đúng là người có quyền sở hữu, quyền sử dụng đối với di sản đó và những
người yêu cầu công chứng, chứng thực đúng là người được hưởng di sản; nếu thấy
chưa rõ hoặc nghi ngờ thì phải tự mình xác minh hoặc yêu cầu cơ quan, tổ chức
khác xác minh. Người thực hiện công chứng, chứng thực phải niêm yết thoả thuận
phân chia di sản đó tại nơi thường trú hoặc tạm trú có thời hạn hoặc nơi có bất
động sản của người để lại di sản trong thời hạn 30 ngày. 4.
Văn bản thoả thuận phân chia di sản đã được công chứng, chứng thực là căn cứ để
cơ quan nhà nước có thẩm quyền đăng ký việc thực hiện chuyển quyền sở hữu,
quyền sử dụng tài sản cho người được hưởng di sản. Điều 53. Công chứng, chứng thực văn bản khai nhận di sản 1.
Người duy nhất được hưởng di sản theo pháp luật của người để lại di sản có
quyền yêu cầu công chứng, chứng thực văn bản khai nhận di sản. 2.
Các quy định tại khoản 2, khoản 3 và khoản 4 Điều 52 của Nghị định này được áp
dụng tương tự đối với việc thực hiện công chứng, chứng thực văn bản khai nhận
di sản. Điều 54.
Công chứng, chứng thực văn bản từ chối nhận di sản 1.
Người được hưởng di sản theo di chúc hoặc theo pháp luật có thể yêu cầu công
chứng, chứng thực văn bản từ chối nhận di sản, trong đó có cam kết việc từ chối
nhận di sản không nhằm trốn tránh việc thực hiện nghĩa vụ tài sản của mình đối
với người khác . 2.
Việc công chứng, chứng thực văn bản từ chối nhận di sản được thực hiện tại bất
kỳ cơ quan nhà nước có thẩm quyền công chứng, chứng thực nào. CÔNG CHỨNG, CHỨNG THỰC BẢN SAO GIẤY TỜ, CHỮ KÝ CỦA CÁ NHÂN VÀ CÔNG CHỨNG BẢN DỊCH GIẤY TỜ Điều 55.
Công chứng, chứng thực bản sao giấy tờ 1.
Việc công chứng, chứng thực bản sao giấy tờ chỉ được thực hiện từ bản chính;
bản sao có thể là bản chụp, bản in, bản đánh máy, bản đánh bằng vi tính nhưng
phải có nội dung đầy đủ, chính xác như bản chính. 2.
Không được công chứng, chứng thực bản sao văn bản, giấy tờ trong các trường hợp
sau đây: a)
Người thực hiện công chứng, chứng thực biết hoặc phải biết bản chính được cấp
sai thẩm quyền hoặc không hợp lệ; bản chính giả; b)
Văn bản, giấy tờ đã bị tẩy xoá, sửa chữa, thêm, bớt hoặc đã bị hư hỏng, cũ nát
không thể xác định rõ nội dung; c)
Văn bản, giấy tờ có xác định độ mật của cơ quan nhà nước, tổ chức chính trị,
đoàn thể chính trị - xã hội, tổ chức chính trị - xã hội, tổ chức xã hội, tổ
chức xã hội nghề nghiệp, tổ chức kinh tế; văn bản, giấy tờ không phổ biến trên
các phương tiện thông tin đại chúng; d)
Đơn, thư và các giấy tờ tự lập không có chứng nhận, chứng thực hoặc xác nhận
của cơ quan, tổ chức có thẩm quyền; đ)
Các giấy tờ mà văn bản quy phạm pháp luật của Quốc hội, Ủy ban Thường vụ Quốc hội, Chủ tịch
nước, Chính phủ và Thủ tướng Chính phủ quy định không được sao. 3.
Việc công chứng, chứng thực bản sao giấy tờ được thực hiện ngay trong ngày;
trong trường hợp yêu cầu công chứng, chứng thực bản sao giấy tờ với số lượng
lớn, thì việc công chứng, chứng thực có thể được hẹn lại để thực hiện sau. 4.
Người thực hiện công chứng, chứng thực phải kiểm tra bản chính, nếu thấy phù
hợp thì công chứng, chứng thực; trong trường hợp người yêu cầu công chứng,
chứng thực có sẵn bản sao giấy tờ, thì phải đối chiếu, rà soát các nội dung được
sao từ bản chính; nếu thấy có dấu hiệu giả mạo thì phải gửi giấy xác minh đến
cơ quan, tổ chức đã cấp bản chính đó hoặc gửi giám định. Từng trang của bản sao
giấy tờ phải được đóng dấu chữ "BẢN SAO" vào chỗ trống phía trên bên phải. 5.
Khi tiếp nhận bản sao giấy tờ do Ủy ban nhân dân cấp huyện đã chứng thực, cơ quan, tổ chức không được
đòi hỏi đương sự phải nộp bản sao giấy tờ có công chứng của Phòng Công chứng. Điều 56. Công chứng, chứng thực chữ ký của cá nhân 1.
Cá nhân yêu cầu công chứng, chứng thực chữ ký của mình trong giấy tờ phục vụ
cho các giao dịch phải chịu trách nhiệm về nội dung của giấy tờ và ký trước mặt
người thực hiện công chứng, chứng thực. Sau khi xác định người đó đúng với giấy
tờ tuỳ thân, giấy tờ giao dịch và yêu cầu không trái pháp luật, đạo đức xã hội,
thì thực hiện việc công chứng, chứng thực chữ ký của người đó. 2.
Việc công chứng, chứng thực chữ ký của cá nhân được thực hiện ngay trong ngày. 3.
Trong trường hợp người yêu cầu công chứng, chứng thực không ký được, thì việc
công chứng, chứng thực chữ ký được thay thế bằng việc công chứng, chứng thực
điểm chỉ. Điều 57. Công chứng bản dịch giấy tờ 1.
Việc dịch giấy tờ từ tiếng nước ngoài sang tiếng Việt hoặc ngược lại để công
chứng phải do người dịch là cộng tác viên của Phòng Công chứng thực hiện. Cộng
tác viên phải là người tốt nghiệp Đại học ngoại ngữ hoặc Đại học khác mà thông
thạo thứ tiếng nước ngoài đó thực hiện. Cộng tác viên của Phòng Công chứng do
Trưởng phòng Công chứng công nhận và chịu trách nhiệm về trình độ dịch của người
đó. 2.
Phòng Công chứng tiếp nhận bản chính và giao cho người dịch thực hiện. Người
dịch phải ký và chịu trách nhiệm về tính chính xác, phù hợp của nội dung bản
dịch, công chứng viên công chứng chữ ký của người dịch trên bản dịch đó. Từng
trang của bản dịch giấy tờ phải được đóng dấu chữ "BẢN DỊCH" vào chỗ trống phía trên bên
phải. Bản dịch phải được đính kèm với bản sao của bản chính và được đóng dấu
giáp lai. Người
yêu cầu công chứng có thể tự dịch giấy tờ của mình và chịu trách nhiệm về tính
chính xác, phù hợp với nội dung bản dịch. Trong trường hợp cần thiết, bản dịch
phải được hiệu đính. Cộng tác viên thực hiện việc hiệu đính, ký và chịu trách
nhiệm về tính chính xác, phù hợp của nội dung bản dịch đã hiệu đính. Trong
trường hợp công chứng viên có tiêu chuẩn và được công nhận là người dịch theo
quy định tại khoản 1 Điều này, thì công chứng viên này có thể trực tiếp dịch và
công chứng bản dịch. 3.
Việc công chứng bản dịch giấy tờ được thực hiện ngay sau khi người dịch đã dịch
xong. Về nguyên tắc việc dịch phải được thực hiện trong 1 ngày làm việc, trừ trường
hợp bản dịch có nhiều trang hoặc có nội dung phức tạp thì thời hạn dịch không
quá 5 ngày làm việc; trong trường hợp đặc biệt thời hạn trên có thể kéo dài nhưng
không quá 15 ngày làm việc. 4.
Không được công chứng bản dịch giấy tờ trong các trường hợp sau đây: a)
Công chứng viên biết hoặc phải biết bản chính được cấp sai thẩm quyền hoặc
không hợp lệ; bản chính giả; b)
Giấy tờ đã bị tẩy xoá, sửa chữa, thêm, bớt hoặc đã bị hư hỏng, cũ nát không thể
xác định rõ nội dung; c)
Giấy tờ có xác định độ mật của cơ quan nhà nước, đoàn thể, tổ chức xã hội và tổ
chức kinh tế; giấy tờ bị cấm phổ biến trên các phương tiện thông tin đại chúng. HÌNH THỨC VĂN BẢN CÔNG CHỨNG, VĂN BẢN CHỨNG THỰC, CHẾ
ĐỘ LƯU TRỮ Điều 58. Chữ viết trong văn bản công chứng, văn bản chứng thực đối
với hợp đồng, giao dịch 1.
Chữ viết trong văn bản công chứng, văn bản chứng thực đối với hợp đồng,
giao dịch phải dễ đọc, được thể hiện bằng loại mực bền trên giấy có chất lượng,
bảo đảm lưu trữ lâu dài. Chữ viết có thể là chữ viết tay, đánh máy hoặc đánh
bằng vi tính; không được viết tắt hoặc viết bằng ký hiệu, không được viết xen
dòng, viết đè dòng, không được để trống, trừ xuống dòng; trong trường hợp có
sửa chữa hoặc viết thêm, thì được thực hiện bằng cách người thực hiện công
chứng, chứng thực ghi bên lề, ký và đóng dấu vào chỗ sửa hoặc viết thêm đó. 2.
Thời điểm công chứng, chứng thực phải được ghi cả ngày, tháng, năm bằng số và
chữ; có thể ghi giờ, phút nếu người yêu cầu công chứng, chứng thực đề nghị hoặc
người thực hiện công chứng, chứng thực thấy cần thiết. 3.
Các con số liên quan đến tiền phải được ghi cả bằng số và chữ. Điều 59. Việc ghi trang, tờ trong văn bản công chứng, văn bản chứng
thực đối với hợp đồng, giao dịch Văn
bản công chứng, văn bản chứng thực đối với hợp đồng, giao dịch có từ 2 trang
trở lên, thì từng trang phải được đánh số thứ tự, có chữ ký tắt của người yêu
cầu công chứng, chứng thực và người thực hiện công chứng, chứng thực, riêng
trang cuối phải có chữ ký đầy đủ; số lượng trang phải được ghi vào cuối văn
bản; văn bản công chứng, văn bản chứng thực có từ 2 tờ trở lên phải được đóng
dấu giáp lai, có từ 10 tờ trở lên còn phải được đục lỗ, xâu gáy và gắn xi. Điều 60. Hồ sơ công chứng, hồ sơ chứng thực 1.
Hồ sơ công chứng, hồ sơ chứng thực bao gồm: Phiếu yêu cầu công chứng, chứng
thực, bản chính văn bản công chứng, văn bản chứng thực, kèm theo bản chụp các
giấy tờ mà người yêu cầu công chứng, chứng thực đã xuất trình, các giấy tờ xác
minh và giấy tờ liên quan khác, nếu có. 2.
Mỗi hồ sơ phải được đánh số theo thứ tự thời gian phù hợp với việc ghi trong sổ
công chứng, sổ chứng thực, bảo đảm dễ tra cứu. Điều 61. Sổ công chứng, sổ chứng thực 1.
Mỗi việc công chứng, chứng thực đều phải được ghi vào sổ theo hướng dẫn của Bộ
Tư pháp. 2.
Sổ của Phòng Công chứng bao gồm: Sổ công chứng hợp đồng, giao dịch, Sổ công
chứng bản sao giấy tờ, Sổ công chứng bản dịch giấy tờ và Sổ công chứng chữ ký. Sổ
của Ủy ban nhân dân cấp huyện bao
gồm: Sổ chứng thực bản sao giấy tờ, Sổ chứng thực chữ ký và Sổ chứng thực hợp
đồng, giao dịch. Sổ
của Ủy ban nhân dân cấp xã bao gồm:
Sổ chứng thực chữ ký và Sổ chứng thực di chúc, văn bản từ chối nhận di sản. 3.
Trong trường hợp phát sinh các việc công chứng, chứng thực khác theo quy định
tại điểm g khoản 1 Điều 21, điểm e khoản 1 Điều 22 và điểm c khoản 1 Điểu 24
của Nghị định này, thì Bộ Tư pháp hướng dẫn việc ghi sổ. 1.
Hồ sơ công chứng, hồ sơ chứng thực, sổ công chứng, sổ chứng thực phải được
bảo quản chặt chẽ, lưu trữ lâu dài tại cơ quan nhà nước có thẩm quyền công
chứng, chứng thực, trừ trường hợp quy định tại khoản 3 Điều này. Ngoài
việc lưu trữ hồ sơ công chứng, hồ sơ chứng thực, cơ quan nhà nước có thẩm quyền
công chứng, chứng thực cần nhập vào máy vi tính các việc công chứng, chứng thực
hợp đồng, giao dịch. 2.
Cơ quan nhà nước có thẩm quyền công chứng, chứng thực phải thực hiện các biện
pháp an toàn, phòng chống cháy, ẩm ướt, mối, mọt đối với hồ sơ, sổ công chứng,
sổ chứng thực. 3.
Thời hạn lưu trữ hồ sơ bản sao, hồ sơ bản dịch giấy tờ là 5 năm, kể từ thời
điểm công chứng, chứng thực. 4.
Trong trường hợp cơ quan nhà nước có thẩm quyền yêu cầu bằng văn bản về việc
cung cấp hồ sơ công chứng hoặc hồ sơ chứng thực phục vụ cho việc kiểm tra,
thanh tra, điều tra, truy tố, xét xử liên quan đến việc đã công chứng hoặc
chứng thực, thì cơ quan nhà nước có thẩm quyền công chứng, chứng thực có trách
nhiệm cung cấp bản sao văn bản công chứng hoặc văn bản chứng thực và các giấy
tờ khác có liên quan. Việc đối chiếu bản sao văn bản công chứng, văn bản chứng
thực với bản chính chỉ được thực hiện tại cơ quan nhà nước có thẩm quyền công
chứng, chứng thực nơi đang lưu trữ hồ sơ. Điều 63. Tiêu hủy hồ sơ bản sao, hồ sơ bản dịch giấy tờ 1.
Hồ sơ bản sao, hồ sơ bản dịch giấy tờ, khi hết hạn được tiêu huỷ theo định kỳ
mỗi năm một lần vào cuối năm; trong trường hợp hồ sơ có nhiều thì có thể được
tiêu huỷ lần nữa vào giữa năm. Khi tiêu hủy hồ sơ bản sao, hồ sơ bản dịch giấy
tờ phải có Hội đồng tiêu hủy. 2.
Thành phần Hội đồng tiêu hủy hồ sơ bản sao giấy tờ tại Ủy ban nhân dân cấp huyện gồm
có: Trưởng phòng hoặc Phó Trưởng phòng Tư pháp, công chức phụ trách lưu trữ của
Ủy ban nhân dân cấp huyện, đại
diện cơ quan lưu trữ cấp tỉnh, đại diện Sở Tư pháp là ủy viên, Chủ tịch hoặc
Phó Chủ tịch Ủy ban nhân dân cấp huyện là Chủ
tịch Hội đồng. Chủ tịch Ủy ban nhân dân cấp huyện ra
quyết định về việc thành lập Hội đồng. Thành
phần Hội đồng tiêu hủy hồ sơ bản sao, hồ sơ bản dịch giấy tờ tại Phòng Công
chứng gồm có: Trưởng phòng hoặc Phó Trưởng phòng Công chứng, công chức phụ
trách lưu trữ tại Phòng Công chứng, Chánh Văn phòng Sở Tư pháp, đại diện cơ
quan lưu trữ cấp tỉnh là uỷ viên, Giám đốc hoặc Phó Giám đốc Sở Tư pháp là Chủ
tịch Hội đồng. Giám đốc Sở Tư pháp ra quyết định về việc thành lập Hội đồng. 3.
Việc tiêu hủy hồ sơ bản sao, hồ sơ bản dịch giấy tờ phải lập thành biên bản có
chữ ký của tất cả các thành viên trong Hội đồng và tuân theo quy định của pháp
luật về lưu trữ; trong biên bản ghi rõ việc tiêu hủy đó từ số nào đến số nào,
trong quyển nào. GIẢI QUYẾT KHIẾU NẠI, TỐ CÁO VÀ KHEN THƯỞNG, XỬ LÝ VI
PHẠM Điều 64. Quyền khiếu nại của người yêu cầu công chứng, chứng thực Người
yêu cầu công chứng, chứng thực có quyền khiếu nại việc từ chối công chứng,
chứng thực không đúng với quy định của pháp luật. Điều 65. Thẩm quyền và thời hạn giải quyết khiếu nại đối với Ủy ban nhân dân cấp xã 1.
Chủ tịch Ủy ban nhân dân cấp xã giải
quyết khiếu nại lần đầu đối với việc từ chối chứng thực thuộc thẩm quyền của Ủy ban nhân dân cấp xã, trong
thời hạn không quá 5 ngày làm việc, kể từ ngày thụ lý để giải quyết khiếu nại. 2.
Người yêu cầu chứng thực không đồng ý với việc giải quyết khiếu nại của Chủ
tịch Ủy ban nhân dân cấp xã, thì có
quyền khiếu nại tiếp lên Chủ tịch Ủy ban nhân dân cấp huyện. Trong trường hợp khiếu nại tiếp, người
yêu cầu chứng thực phải gửi đơn kèm theo bản sao quyết định giải quyết khiếu
nại của Chủ tịch Ủy ban nhân dân cấp xã và các
tài liệu liên quan (nếu có) đến Chủ tịch Ủy ban nhân dân cấp huyện. Trong
thời hạn không quá 10 ngày làm việc, kể từ ngày thụ lý để giải quyết tiếp đơn
khiếu nại, Chủ tịch Ủy ban nhân dân cấp huyện phải
giải quyết và thông báo bằng văn bản cho người khiếu nại và Chủ tịch Ủy ban nhân dân cấp xã đã giải
quyết khiếu nại trước đó biết. 3.
Người yêu cầu chứng thực không đồng ý với giải quyết khiếu nại của Chủ tịch Ủy ban nhân dân cấp huyện, thì
có quyền khiếu nại tiếp lên Chủ tịch Ủy ban nhân dân cấp tỉnh. Trong trường hợp này, người khiếu nại phải
gửi đơn kèm theo bản sao quyết định giải quyết khiếu nại của Chủ tịch Ủy ban nhân dân cấp huyện, cấp
xã và các tài liệu liên quan (nếu có) đến Chủ tịch Ủy ban nhân dân cấp tỉnh. Trong
thời hạn không quá 20 ngày làm việc, kể từ ngày thụ lý để giải quyết tiếp đơn
khiếu nại, Chủ tịch Ủy ban nhân dân cấp tỉnh phải
giải quyết và thông báo bằng văn bản cho người khiếu nại và Chủ tịch Ủy ban nhân dân cấp huyện, cấp
xã đã giải quyết khiếu nại trước đó biết. Quyết định giải quyết khiếu nại của
Chủ tịch Ủy ban nhân dân cấp tỉnh là
quyết định cuối cùng. 4.
Đối với khiếu nại về chứng thực phức tạp, thì thời hạn giải quyết khiếu nại của
Chủ tịch Ủy ban nhân dân cấp huyện, cấp
tỉnh có thể được kéo dài nhưng không quá 30 ngày, kể từ ngày thụ lý để giải
quyết. Điều 66. Thẩm quyền và thời hạn giải quyết khiếu nại của Phòng Tư
pháp cấp huyện 1.
Trưởng phòng Tư pháp cấp huyện được Chủ tịch Ủy ban nhân dân cấp huyện uỷ quyền thực hiện các việc
chứng thực theo quy định tại khoản 2 Điều 22 Nghị định này giải quyết khiếu nại
lần đầu đối với việc từ chối chứng thực thuộc thẩm quyền, trong thời hạn không
quá 5 ngày làm việc, kể từ ngày thụ lý để giải quyết đơn khiếu nại. 2.
Người yêu cầu chứng thực không đồng ý với giải quyết khiếu nại của Trưởng phòng
Tư pháp cấp huyện, thì có quyền khiếu nại tiếp lên Chủ tịch Ủy ban nhân dân cấp huyện. Trong
trường hợp này, người khiếu nại phải gửi đơn kèm theo bản sao quyết định giải
quyết khiếu nại của Trưởng phòng Tư pháp cấp huyện và các tài liệu liên quan
(nếu có) đến Chủ tịch Ủy ban nhân dân cấp huyện. Trong
thời hạn không quá 10 ngày làm việc, kể từ ngày thụ lý để giải quyết tiếp đơn
khiếu nại, Chủ tịch Ủy ban nhân dân cấp huyện phải
giải quyết và thông báo bằng văn bản cho người khiếu nại và Trưởng phòng Tư pháp
cấp huyện đã giải quyết quyết khiếu nại trước đó biết. 3.
Người yêu cầu chứng thực không đồng ý với giải quyết khiếu nại của Chủ tịch Ủy ban nhân dân cấp huyện, thì
có quyền khiếu nại tiếp lên Chủ tịch Ủy ban nhân dân cấp tỉnh. Trong
thời hạn không quá 30 ngày làm việc, kể từ ngày thụ lý để giải quyết tiếp đơn
khiếu nại, Chủ tịch Ủy ban nhân dân cấp tỉnh phải
giải quyết và thông báo bằng văn bản cho người khiếu nại và Chủ tịch Ủy ban nhân dân cấp huyện đã
giải quyết khiếu nại trước đó biết. Quyết định giải quyết khiếu nại của Chủ
tịch Ủy ban nhân dân cấp tỉnh là
quyết định cuối cùng. 4.
Đối với khiếu nại về chứng thực phức tạp, thì thời hạn giải quyết khiếu nại của
Chủ tịch Ủy ban nhân dân cấp tỉnh có thể
được kéo dài nhưng không quá 60 ngày, kể từ ngày thụ lý để giải quyết. Điều 67. Thẩm quyền và thời hạn giải quyết khiếu nại đối với Phòng
Công chứng 1.
Trưởng phòng Công chứng giải quyết khiếu nại lần đầu đối với việc từ chối công
chứng thuộc thẩm quyền của Phòng Công chứng, trong thời hạn không quá 5 ngày
làm việc, kể từ ngày thụ lý để giải quyết đơn khiếu nại. 2.
Người khiếu nại không đồng ý với quyết định giải quyết khiếu nại của Trưởng
phòng Công chứng, thì có quyền khiếu nại tiếp lên Giám đốc Sở Tư pháp. Trong trường
hợp này, người khiếu nại phải gửi đơn kèm theo bản sao quyết định giải quyết
khiếu nại của Trưởng phòng Công chứng và các tài liệu liên quan (nếu có) đến
Giám đốc Sở Tư pháp. Trong
thời hạn không quá 10 ngày làm việc, kể từ ngày thụ lý để giải quyết tiếp đơn
khiếu nại, Giám đốc Sở Tư pháp phải giải quyết và thông báo bằng văn bản cho người
yêu cầu công chứng và Trưởng phòng Công chứng đã giải quyết khiếu nại trước đó
biết. 3.
Người yêu cầu công chứng không đồng ý với giải quyết của Giám đốc Sở Tư pháp,
thì có quyền khiếu nại lên Bộ trưởng Bộ Tư pháp. Trong trường hợp này, người
khiếu nại phải gửi đơn kèm theo bản sao quyết định giải quyết khiếu nại của
Giám đốc Sở Tư pháp, Trưởng phòng Công chứng và các tài liệu liên quan (nếu có)
đến Bộ trưởng Bộ Tư pháp. Trong
thời hạn 30 ngày làm việc, kể từ ngày thụ lý để giải quyết tiếp đơn khiếu nại,
Bộ trưởng Bộ Tư pháp phải giải quyết và thông báo bằng văn bản cho người khiếu
nại và Giám đốc Sở Tư pháp, Trưởng phòng Công chứng đã giải quyết khiếu nại trước
đó biết. Quyết định giải quyết khiếu nại của Bộ trưởng Bộ Tư pháp là quyết định
cuối cùng. 4.
Đối với khiếu nại về công chứng phức tạp, thì thời hạn giải quyết khiếu nại của
Giám đốc Sở Tư pháp, Bộ trưởng Bộ Tư pháp có thể được kéo dài nhưng không quá
60 ngày, kể từ ngày thụ lý để giải quyết. Điều 68. Thẩm quyền và thời hạn giải quyết khiếu nại đối với Cơ
quan đại diện Việt Nam ở nước ngoài 1.
Người đứng đầu Cơ quan đại diện Việt Nam ở nước ngoài giải quyết khiếu nại lần
đầu đối với việc từ chối công chứng thuộc thẩm quyền của Cơ quan đại diện Việt
Nam ở nước ngoài, trong thời hạn không quá 5 ngày làm việc, kể từ ngày thụ lý
để giải quyết đơn khiếu nại. 2.
Người yêu cầu công chứng không đồng ý với giải quyết khiếu nại của Người đứng
đầu Cơ quan đại diện Việt Nam ở nước ngoài, thì có quyền khiếu nại lên Bộ trưởng
Bộ Ngoại giao. Trong trường hợp này, người khiếu nại phải gửi đơn kèm theo bản
sao quyết định giải quyết khiếu nại của Người đứng đầu Cơ quan đại diện Việt
Nam ở nước ngoài và các tài liệu liên quan (nếu có) đến Bộ trưởng Bộ Ngoại
giao. Trong
thời hạn 10 ngày làm việc, kể từ ngày thụ lý để giải quyết đơn khiếu nại, Bộ trưởng
Bộ Ngoại giao phải giải quyết và thông báo bằng văn bản cho người khiếu nại và
Người đứng đầu Cơ quan đại diện Việt Nam ở nước ngoài đã giải quyết khiếu nại
trước đó biết. Quyết định giải quyết khiếu nại của Bộ trưởng Bộ Ngoại giao là
quyết định cuối cùng. Đối
với khiếu nại về công chứng phức tạp, thì thời hạn giải quyết khiếu nại của Bộ
trưởng Bộ Ngoại giao có thể được kéo dài nhưng không quá 20 ngày, kể từ ngày
thụ lý để giải quyết. Điều 69. Thẩm quyền khởi kiện của người yêu cầu công chứng, chứng
thực Trong
trường hợp người yêu cầu công chứng, chứng thực không đồng ý với việc giải
quyết khiếu nại lần đầu của các cơ quan có thẩm quyền quy định tại các điều 65,
66, 67 và 68 của Nghị định này, thì có quyền khởi kiện tại Toà án có thẩm quyền
theo quy định của pháp luật về thủ tục giải quyết các vụ án hành chính. Việc
tố cáo hành vi trái pháp luật của người thực hiện công chứng, chứng thực được giải
quyết theo quy định của pháp luật về tố cáo. Người
thực hiện công chứng, chứng thực có thành tích trong việc thực hiện công chứng,
chứng thực, thì được khen thưởng theo quy định của pháp luật về khen thưởng. 1.
Trong khi thi hành nhiệm vụ, quyền hạn về công chứng, chứng thực, người thực
hiện công chứng, chứng thực, người dịch là cộng tác viên của Phòng Công chứng
do thiếu tinh thần trách nhiệm hoặc cố ý làm trái với các quy định của Nghị
định này và các văn bản quy phạm pháp luật khác về công chứng, chứng thực, thì
tuỳ theo mức độ vi phạm có thể bị xử lý kỷ luật hoặc truy cứu trách nhiệm hình
sự; nếu gây thiệt hại thì phải bồi thường theo quy định của pháp luật. 2.
Người yêu cầu công chứng, chứng thực có hành vi sửa chữa giấy tờ, sử dụng giấy
tờ giả mạo khi yêu cầu công chứng, chứng thực, thì tuỳ mức độ vi phạm có thể bị
xử lý hành chính hoặc truy cứu trách nhiệm hình sự theo quy định của pháp luật.
ĐIỀU KHOẢN CUỐI CÙNG Điều 73. Việc cấp, sử dụng bản sao giấy tờ 1.
Bản sao giấy tờ được cấp đồng thời với bản chính hoặc được cấp từ sổ gốc có giá
trị như bản sao được công chứng, chứng thực theo quy định tại Nghị định này. 2.
Người đã được cấp bản chính văn bằng, chứng chỉ và các giấy tờ khác có quyền yêu
cầu trường học, cơ sở giáo dục và đào tạo cấp bản sao giấy tờ đó; trường học,
cơ sở giáo dục và đào tạo đã cấp bản chính có trách nhiệm cấp bản sao giấy tờ
cho họ. Bộ Giáo dục và Đào tạo có trách nhiệm hướng dẫn các trường học, cơ sở
giáo dục và đào tạo trong cả nước về việc cấp bản sao văn bằng, chứng chỉ và
các giấy tờ khác. Cơ
quan, tổ chức đã cấp bản chính giấy tờ có quyền cấp bản sao các giấy tờ đó. 3.
Người yêu cầu có thể gửi đề nghị cấp bản sao giấy tờ đến cơ quan, tổ chức đã
cấp bản chính qua đường bưu điện; trong trường hợp pháp luật có quy định, thì
phải gửi kèm theo lệ phí. Trong
thời hạn 3 ngày làm việc, kể từ khi nhận được đề nghị, cơ quan, tổ chức phải
cấp bản sao đó cho họ. 4.
Cơ quan, tổ chức khi tiếp nhận giấy tờ mà yêu cầu phải xuất trình bản chính để
đối chiếu thì phải có trách nhiệm tự mình đối chiếu bản chụp với bản chính,
không được đòi hỏi nộp bản sao có công chứng, chứng thực. Điều 74. Điều khoản chuyển tiếp 1.
Các Phòng Công chứng đã được thành lập theo quy định của Nghị định số 45/HĐBT
ngày 27 tháng 2 năm 1991 của Hội đồng Bộ trưởng về tổ chức và hoạt động Công
chứng nhà nước, Nghị định số 31/CP ngày 18 tháng 5 năm 1996 của Chính phủ về tổ
chức và hoạt động Công chứng nhà nước được tiếp tục hoạt động. Trong trường hợp
Phòng Công chứng chưa đáp ứng được tiêu chuẩn, điều kiện quy định tại Điều 26
của Nghị định này, thì Chủ tịch Ủy ban nhân dân cấp tỉnh có trách nhiệm phối hợp với Bộ Tư pháp kiện
toàn, sắp xếp lại Phòng Công chứng đó trong thời hạn 1 năm, kể từ ngày Nghị định
này có hiệu lực. 2.
Người được bổ nhiệm làm công chứng viên theo quy định của Nghị định số 45/HĐBT
và Nghị định số 31/CP nêu trên tiếp tục được công nhận là công chứng viên theo
quy định của Nghị định này. 1.
Nghị định này có hiệu lực kể từ ngày 01 tháng 4 năm 2001 và thay thế Nghị định
số 31/CP ngày 18 tháng 5 năm 1996 của Chính phủ về tổ chức và hoạt động Công
chứng nhà nước. 2.
Bộ trưởng Bộ Tư pháp có trách nhiệm hướng dẫn thi hành Nghị định này. Bộ
trưởng, Trưởng ban Ban Tổ chức - Cán bộ Chính phủ, Bộ trưởng Bộ Tài chính, Bộ
trưởng Bộ Lao động - Thương binh và Xã hội, Bộ trưởng Bộ Ngoại giao, trong phạm
vi nhiệm vụ, quyền hạn của mình, có trách nhiệm phối hợp với Bộ trưởng Bộ Tư
pháp hướng dẫn thi hành Nghị định này. 3.
Các Bộ trưởng, Thủ trưởng cơ quan ngang Bộ, Thủ trưởng cơ quan thuộc Chính phủ,
Chủ tịch Ủy ban nhân dân các tỉnh, thành
phố trực thuộc Trung ương chịu trách nhiệm thi hành Nghị định này./. |
||||
|
||||
|
||||||||||||||||||||
|
||||||||||||||||||||